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5 conseils pour bien démarrer un projet

Votre coup d’envoi donne le ton à l’ensemble de votre projet. Utilisez ces conseils, ainsi que les Feuillets super collants Post-it® et les Tableaux à feuilles mobiles super collantes Post-it®, pour aider chaque membre de l’équipe à commencer avec une longueur d’avance.

Chaque personne est unique, ce qui signifie que chaque équipe est unique. Parce qu’il n’y a pas deux équipes identiques, ce qui a fonctionné pour une équipe ne donnera pas nécessairement des résultats pour une autre. Même les équipes performantes peuvent avoir besoin d’une nouvelle approche pour travailler sur un projet différent.

Comprendre vos différences dès le départ rendra votre équipe, et le travail, plus solide plus tard. C’est pourquoi nous vous recommandons de créer une nouvelle stratégie au début de chaque projet pour travailler ensemble en équipe. Utilisez les cinq conseils ci-dessous pour commencer.

  1. Apprenez à connaître l’équipe.

Commencez par une réunion de prélancement qui ne concerne pas le travail, mais les membres de l’équipe. Donnez à chacun la chance de partager son rôle dans le projet, ses attentes et la manière dont il souhaite se développer. Les membres de l’équipe peuvent noter leurs pensées sur les Feuillets super collants Post-it®, puis les examiner à l’aide d’un Tableau à feuilles mobiles super collantes Post-it®. Il est plus facile pour les équipes de discuter des idées quand elles sont rassemblées et très visibles.

  1. Établissez les attentes.

Lors de votre réunion de lancement, définissez ensemble les attentes concernant la manière dont vous souhaitez travailler. Cela garantit que tout le monde a son mot à dire et se trouve sur la même longueur d’onde en ce qui concerne le protocole d’équipe. Par exemple, comment allez-vous communiquer les uns avec les autres? À quelle fréquence allez-vous vous rencontrer en personne plutôt que par voie numérique? Allez-vous arrêter d’envoyer des courriels à une heure donnée chaque jour?

  1. Choisissez un processus.

Il existe de nombreux processus de travail pour différents types de projets et d’équipes. Une équipe travaillant sur un projet complexe à long terme pourrait bénéficier de la méthode Kanban, tandis que les diagrammes de Gantt sont idéaux pour les projets comportant plusieurs tâches interdépendantes. La mise en place d’un processus de travail fluide améliore les forces de votre équipe et facilite la réalisation des objectifs de votre projet. Prenez donc le temps de trouver la méthode qui vous convient le mieux. Vous pouvez inviter les membres de l’équipe à voter pour leur processus de travail préféré à l’aide des Languettes adhésives Post-it®.

  1. Définissez les objectifs à atteindre.

Vous ne pouvez pas savoir si votre projet a réussi si vous ne définissez pas la réussite dès le début. Déterminez les réalisations attendues ou les résultats qui signifieront que votre équipe a « gagné ». Par exemple, s’agira-t-il d’un site Web remanié? Une augmentation de 20 % des abonnements? Assurez-vous que ces objectifs sont raisonnables et que leur suivi peut être réalisé pour garantir les meilleures chances de succès.

  1. Soyez bref.

Résistez à l’envie de bourrer de sujets votre réunion de lancement. Accabler les membres de l’équipe au début d’un projet peut entrainer la confusion et un moral bas. Soyez plutôt minutieux, mais bref – maintenez la réunion à une heure maximum. N’oubliez pas d’écrire vos dernières pensées sur un tableau à feuilles mobiles afin que toutes les idées demeurent à l’avant-plan.

Les projets, grands et petits, commencent tous par une seule étape. En découvrant les différences des uns des autres et en travaillant ensemble pour définir les objectifs et les attentes plus tôt, votre équipe sera sur la voie du succès dès le premier jour.