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Équilibrer la réalité et le virtuel dans le travail d’équipe

Les équipes actuelles disposent de nombreux outils pour travailler ensemble en ligne, mais il est préférable de faire certaines affaires en personne. Découvrez quelles sont les étapes de votre projet que vous pouvez gérer en ligne, celles qu’il est important de mener en face à face et comment les outils de la marque Post-it® peuvent vous aider.

Créer un équilibre entre le travail d’équipe en ligne et en face à face peut être délicat. Différents styles de travail, lieux et étapes de projet peuvent tous nécessiter le passage des conversations en personne aux réunions à distance.

Avant de choisir une voie de communication, communiquez avec les membres de votre équipe pour connaître leurs préférences et les outils dont ils ont besoin pour faire de leur mieux. Une fois que vous avez rassemblé ces informations, utilisez les instructions ci-dessous pour décider quand vous devez vous connecter en personne et quand votre travail doit passer en mode numérique.

En personne

Les rencontres en personne construisent et renforcent les relations – un bonjour chaleureux en dit plus long dans les interactions en face à face que dans un courriel ou un message instantané. À leur tour, des relations solides aident les membres de l’équipe à surmonter les hauts et les bas d’un projet. Lorsque vous vous rencontrez en personne, il est également plus facile de saisir des idées et de les publier de manière à ce que tout le monde puisse les voir.

Les réunions en personne sont particulièrement utiles pendant :

  • Le coup d’envoi. Lorsque vous débutez et que vous commencez à vous connaître, il est toujours préférable de débuter en personne. C’est la première occasion pour tout le monde de se connecter aux objectifs du projet et d’établir comment ils vont travailler ensemble.
  • Les remue-méninges. Si vous devez générer beaucoup d’idées rapidement, rassemblez tout le monde dans la même pièce, écrivez vos pensées sur les Feuillets super collants Post-it® et organisez-les sur une Surface effaçable à sec Post-it®. Vous aurez plus de facilité à vous nourrir des idées des uns et des autres lorsqu’ils sont tous à l’avant-plan.
  • Les moments cruciaux. Les grandes étapes et les décisions importantes nécessitent des réunions en personne. Les rencontres en personne permettent à toutes les voix d’être entendues, ce qui favorise le sentiment d’appartenance de tous les membres de votre équipe.

En ligne

Les équipes actuelles traitent de grandes quantités d’informations lors de la réalisation d’un projet. Les outils numériques tels que le courrier électronique et les plates-formes en nuage sont indispensables pour partager efficacement ces informations. Travailler en ligne est également idéal pour :

  • Se concentrer sur le travail. Si tous les membres de votre équipe travaillent d’arrache-pied à des tâches qui doivent être effectuées de manière indépendante, déplacez-vous en ligne. Assurez-vous simplement d’utiliser des outils numériques tels qu’un logiciel de gestion de projet, une messagerie instantanée ou un courrier électronique pour vous aider à rester connecté pendant que vous travaillez.
  • Mises à jour à sens unique. Certaines communications, telles que les mises à jour régulières, n’exigent pas autant de travail d’équipe que la sensibilisation générale. Vous pouvez souvent gérer ces types de messages « ponctuels » et notes « FYI » numériquement, par courrier électronique ou lors de réunions en ligne. Les mises à jour numériques vous évitent de chercher des lieux de réunion qui conviennent à tout le monde. Mieux encore, lorsque vous travaillez en ligne, il est facile de partager vos mises à jour et de les archiver une fois le projet terminé.

Les équipes n’ont pas à choisir entre une communication en ligne ou en personne. Les deux méthodes de travail présentent des forces et des faiblesses, et sont toutes deux nécessaires pour obtenir des résultats exceptionnels.