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La planification numérique de 3M commence avec les feuillets Post-it®

La créativité peut être exprimée de différentes manières. Ces super utilisateurs de feuillets Post-it® tirent le maximum des séances de collaboration, en commençant avec nos feuillets aux couleurs vives.

Nous avons ciblé des entreprises qui adorent les produits Post-it® et utilisent nos feuillets de façons uniques qui stimulent la productivité et la collaboration. Ces super utilisateurs ont établi les meilleures façons d’utiliser les feuillets Post-it® dans leur milieu de travail afin d’optimiser l’efficacité et l’innovation.

Pour 3M, la gestion des processus fait le lien entre toutes les histoires; combler l’écart entre l’analogique et le numérique.

L’équipe de la marque Post-it®

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Ces super utilisateurs connaissent la marque Post-it® comme personne! L’équipe de marketing numérique de 3M Canada favorise une culture de collaboration, de communication et d’organisation avec les feuillets Post-it® qui est un élément essentiel à son succès.

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L’équipe de marketing numérique est un élément de soutien essentiel à 3M Canada. L’équipe touche à de nombreux projets dans toute l’entreprise, et les feuillets Post-it® sont toujours un élément essentiel de la gestion de projets. Il est très important pour l’équipe d’avoir un endroit où visualiser et organiser ses idées, surtout lorsqu’elle travaille de manière interfonctionnelle avec plusieurs équipes sur la recherche de clients potentiels, les projets d’engagement social, les publications dans les médias sociaux et les concours. À l’aide de tableaux d’organisation des tâches, l’équipe suit l’état des projets tout en demeurant à jour dans les tâches quotidiennes.

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À l’aide de feuillets Post-it®, le « maître Scrum » organise et dirige la discussion. Chaque projet est divisé en histoires, puis divisé à nouveau en tâches individuelles, chacune étant représentée par une couleur, présentant souvent les plus récentes collections de couleurs, comme les bleus de la collection Bora Bora. Les réunions « sprint » sont des réunions d’organisation aux deux semaines où l’on gère la planification du travail à partir d’un bassin de tâches. Les réunions « sprint » du lundi matin permettent à l’équipe de définir les attentes pour la semaine, tandis que les vérifications quotidiennes permettent de déceler les obstacles et de cocher les tâches accomplies. À mesure que les éléments sont exécutés et achevés, ils sont déplacés horizontalement sur le tableau jusqu’à l’étape suivante du processus : 1) à faire 2) en cours 3) terminé.

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Que se passe-t-il une fois la réunion terminée? L’application Post-it® Plus permet de garder l’élan acquis! Lorsqu’une discussion est terminée, l’équipe peut capter toutes les idées de la réunion en prenant une photo du tableau « sprint » avec une tablette ou un téléphone intelligent. Ce qui était tangible sur papier est transformé en une version numérique qui permet aux utilisateurs d’organiser virtuellement les feuillets et de les partager avec plusieurs personnes de différentes manières avec PowerPoint, Excel, Dropbox ou PDF.  Des idées peuvent être ajoutées après la réunion et de nouvelles idées peuvent être générées en créant de nouveaux feuillets numériques au moyen de l’application. Cet outil innovant permet aux équipes de fournir les mises à jour du moment et l’analyse quotidienne des tâches sans avoir à organiser de réunion – cela signifie que le processus est toujours à jour! En tant que groupe qui travaille à numériser de nombreux aspects de l’organisation, il n’est pas étonnant que l’équipe contribue aussi à combler l’écart entre l’analogique et le numérique avec cette technologie.

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Qu’est-ce que l’équipe de marketing numérique de 3M préfère à propos des produits Post-it®? Ils collent ! Leur aspect visuel et tangible favorise la collaboration entre les membres de l’équipe et fait en sorte que chacun est à jour dans les tâches quotidiennes. De plus, ils sont idéaux pour laisser des notes rapides aux collègues, que ce soit à propos de mises à jour sur les processus ou par pur plaisir.

« Nous utilisons les feuillets Post-it® et aimons toutes leurs caractéristiques! Ils sont si intégrés à notre culture, il n’est pas étonnant qu’ils fassent désormais partie intégrante de notre manière de planifier les projets, d’organiser nos tâches et de communiquer au sein de l’organisation. »

Il est naturel que 3M aime la marque Post-it®, mais la façon dont elle les utilise fait toute la différence. L’équipe de marketing numérique optimise la gestion de projets en favorisant la collaboration, la communication et l’organisation à chaque étape. Du début à la fin, chaque projet tire parti d’innovations tangibles et numériques pour faire le suivi des processus efficacement.