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Méthode de Gantt

Apprivoisez les projets complexes avec un diagramme de Gantt

Certains projets sont trop complexes pour une simple liste de tâches. Lorsque votre équipe a plusieurs tâches ou des tâches qui se chevauchent, un diagramme de Gantt avec la Surface effaçable à sec Post-it® et les Feuillets super collants Post-it® peuvent aider tout le monde à voir les réalisations attendues et les délais en un coup d’œil.

Rassembler une nouvelle équipe autour d’un projet peut être un travail difficile. Et si ce projet est compliqué, vous avez une recette pour la désorganisation et un moral bas. Pour canaliser votre équipe vers un objectif commun, envisagez d’utiliser des diagrammes de Gantt.

Le premier diagramme de Gantt a été développé au milieu des années 1880 par Karol Adamiecki, un ingénieur polonais. Quelques 15 ans plus tard, l’ingénieur américain Henry Gantt créa sa propre version du diagramme, qui devint largement connu. Le nom de Gantt a donc été associé à des diagrammes de ce type.

La méthode de Gantt est idéale pour gérer des projets comportant de nombreuses tâches interdépendantes qui ne peuvent commencer que lorsqu’une autre se termine. En montrant les progrès des tâches de chaque membre de l’équipe dans un emplacement central, les diagrammes de Gantt inspirent un sentiment de camaraderie et un désir partagé de réussir.

Au travail

  1. À l’aide d’une grande surface d’écriture, comme la Surface effaçable à sec Post-it®, répertoriez les objectifs du projet et les tâches associées dans la partie gauche du diagramme, comme indiqué dans ce dernier.
  2. En haut du diagramme, tracez une échelle de temps appropriée : des mois ou des années pour un projet de plus grande taille, des jours ou des semaines pour des travaux moins importants. Gardez à l’esprit que chaque feuillet représentera une unité de temps. À court d’espace? Construisez votre diagramme de Gantt en utilisant des feuillets plus petits et des feuilles du Tableau à feuilles mobiles super collantes Post-it®.
  3. Le temps total nécessaire pour effectuer une tâche est représenté par une barre (ou une ligne de feuillets). Donc, si chaque feuillet équivaut à une semaine et qu’une tâche prend cinq semaines, la barre aura la longueur de cinq feuillets. La position de la barre indique les dates de début et de fin de la tâche. Vous pouvez coder par couleur les tâches par membre d’équipe, par phase de projet, par unité opérationnelle ou par tout autre filtre qui vous convient le mieux.

Aller plus loin

Les diagrammes de Gantt ne sont pas seulement intéressants pour le suivi de projet. Ils aident également les équipes à :

  • Voir comment les tâches à court terme sont liées les unes aux autres et aux objectifs globaux du projet.
  • Afficher les tâches en « temps réel » pour une meilleure planification et un travail d’équipe plus productif.
  • Identifier rapidement les lacunes ou les erreurs d’ordre dans la séquence de tâches.

Lorsque les objectifs de votre équipe sont au premier plan, ils sont beaucoup plus susceptibles de les atteindre. Notez les tâches sur un diagramme de Gantt et votre équipe sera sur la voie du succès, quelle que soit la complexité du projet.