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Méthode Kanban

Organisez les tâches et gardez votre équipe sur la bonne voie avec Kanban

Les grands projets ont besoin d’une solution d’organisation présentant plusieurs phases en un coup d’œil. Avec la méthode Kanban, la Surface effaçable à sec Post-it® et les Feuillets super collants Post-it®, vous pouvez facilement organiser les tâches, les déléguer aux membres de l’équipe et suivre les progrès dans un système facile à comprendre.

Lorsque votre équipe aborde un projet complexe – par exemple, avec plusieurs étapes, réalisations attendues et intervenantes, vous avez besoin d’une solution qui réalise le suivi de toutes les pièces mobiles et permet aux membres de l’équipe de faire de leur mieux. La méthode Kanban, ou des trois conteneurs, organise le flux de travail pour faciliter le suivi de la progression d’un projet.

Kanban a été inventé à l’origine dans le cadre du célèbre système de production Toyota en 1959. La méthode a tellement bien fonctionné que trois ans plus tard à peine, l’entreprise a commencé à faire passer l’ensemble de sa production à cette méthode de travail.

Avec Kanban, les équipes peuvent regrouper les informations sur les projets existants d’une entreprise et ses activités connexes. Cela leur permet de visualiser les phases du projet et de suivre les progrès de chaque membre de l’équipe en un coup d’œil. Et lorsque les progrès sont visibles et peuvent être suivis, il est beaucoup plus facile pour les équipes de conserver leur élan et de continuer à travailler vers un objectif commun.

Vous pouvez suivre la méthode Kanban – voici comment

Dans le système Kanban, les tâches sont regroupées dans l’une des trois catégories suivantes : tâches à effectuer, en cours de traitement ou terminées, en fonction de leur statut d’achèvement. En présentant les tâches en contexte, Kanban permet aux équipes d’optimiser rapidement et efficacement le déroulement de leur travail. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer un tableau Kanban pour vos projets d’équipe.

  1. Pour commencer, vous aurez besoin d’une surface lisse, la Surface effaçable à sec Post-it® est une excellente option, un marqueur et des Feuillets super collants Post-it®. Une couleur pour chaque membre de votre équipe. Si vous avez besoin d’emporter votre Kanban sur la route, utilisez les Tableaux à feuilles mobiles super collantes Post-it® pour faciliter le transport.
  2. Créez des colonnes en espaçant uniformément quatre feuillets de la même couleur dans la partie supérieure de votre tableau d’affichage. Écrivez « Responsable » sur le premier, « À faire » sur le second, « En cours de traitement » sur le troisième et « Terminé » sur le quatrième.
  3. Attribuez un feuillet de couleur différente à chaque membre de votre équipe. Placez ces feuillets dans la colonne « Responsable » pour indiquer facilement les tâches de chaque membre de l’équipe.
  4. Demandez à chacun d’écrire les noms de leurs projets et tâches sur des feuillets dans la couleur qui leur est assignée et placez-les dans la colonne « À faire ».
  5. Chaque membre de l’équipe doit sélectionner une tâche pour commencer et la placer dans la section « En cours de traitement ». Les participants mettent à jour le statut des tâches en déplaçant leurs feuillets vers la droite jusqu’à la colonne « Terminé ».

Lorsque votre équipe dispose des bons outils, vous pouvez trouver des solutions à tous les défis. Utilisez l’approche Kanban pour mettre en commun la volonté de votre équipe d’obtenir des résultats remarquables, ensemble.