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Trois trucs pour communiquer avec des sous-traitants

La communication est essentielle sur un chantier. Croyez-moi, lorsqu’on combine un chantier de construction et le tournage d’émissions, les choses se compliquent encore davantage! Lorsque les caméras tournent, nous devons gérer une équipe de prise de vue, des preneurs de son, des sous-traitants et des fournisseurs. Voilà pourquoi la communication est si importante pour nous sur le chantier. Nous nous assurons d’avoir des superviseurs sur les lieux de chacun de nos chantiers devant et derrière les caméras. Travaillant dans le domaine depuis plus de dix ans, j’ai appris énormément sur ce qu’il faut faire pour assurer d’une bonne communication sur le chantier. Voici quelques-uns de mes meilleurs conseils.

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Numéro 1 : Commencer la journée du bon pied

Nous commençons chaque journée par une réunion préparatoire sur place au cours de laquelle nous passons en revue les tâches de la journée, les dangers sur le chantier et l’équipement de sécurité. Nous utilisons même une application pour nous assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Cela comprend les métiers spécialisés et nos clients. L’application comprend des illustrations et des documents pour que tout le monde sache à quelle étape du projet nous sommes rendus.

Lorsque nous commençons cette journée, nous sommes en mesure d’établir clairement et facilement les exigences pour ce qui doit être accompli, les tâches dont chacun est responsable, en plus de nous assurer que tout le monde a les bons outils pour faire son travail.

Numéro 2 : Il n’y a jamais trop de communication

Les choses peuvent facilement mal tourner sur un chantier, surtout lorsqu’une personne doit filmer hors site et que nous ne pouvons pas être là pour superviser. Lorsque cette situation se présente, nous nous assurons de nous surpasser en matière de communications. La première chose que nous faisons, c’est de discuter de ce qui doit être fait avec notre superviseur de chantier.

En ce qui concerne ce qui est montré dans l’émission, souvent, nous montrons seulement certaines parties de la maison. Une chose que j’aime, c’est de laisser des directives pour les sous-traitants avec les Feuillets Extrême Post-it®. Je m’assure de laisser de nombreuses notes sur les pièces qu’il faut montrer et, surtout, sur celles qu’il ne faut pas montrer! Le grand avantage des Feuillets Extrême Post-it® est qu’ils adhèrent à de nombreuses surfaces; je n’ai donc pas à m’inquiéter à savoir s’ils vont tomber ou non. Croyez-moi, je les ai même mis à l’essai avec ma souffleuse à feuilles à la maison! Et si j’utilise les Feuillets Extrême Post-it® sur un chantier de construction extérieur, je sais qu’ils vont également résister aux intempéries.

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Numéro 3 : Trouver une façon de tirer parti du chaos

Le chantier est parfois désordonné et occupé, car certaines journées nous avons de nombreux sous-traitants qui s’attaquent à divers éléments de notre liste de choses à faire. Cela fait beaucoup de choses à surveiller.

Voilà pourquoi les Feuillets Extrême Post-it® sont l’un de mes outils clés, car ils adhèrent peu importe les conditions. Nous les utilisons aussi pour toutes les anomalies sur le chantier afin de nous assurer que les employés les voient et se souviennent de les corriger avant que nous terminions le projet. Nous utilisons des Feuillets Extrême Post-it® de différentes couleurs sur le chantier. Par exemple, j’utilise toujours le jaune pour notre électricien.

Peu importe le secteur où vous travaillez, les communications sont une compétence essentielle. Pour nous, elles nous permettent d’accomplir efficacement, d’assurer la sécurité de nos entrepreneurs et de rendre nos clients heureux. Et à la fin de la journée, c’est de cette façon que nous arrivons à bien faire les choses.